1個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
2個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。主な取得項目は以下のとおりです。
- 氏名 / 法人名、フリガナ、生年月日、設立年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 金融機関口座情報(加盟申請時)
- 本人確認書類、振込明細などの添付情報
- お問い合わせ内容、申請区分、紹介者情報
3個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- 四つ葉🍀倶楽部の運営、会員サービスおよび加盟店制度の提供のため
- 加盟店登録申請の確認、審査、登録手続きのため
- 事業情報・支援活動情報・キャンペーン等のご案内のため
- お問い合わせ、ご相談への対応のため
- 料金請求、入金確認、各種事務手続きのため
- サービス改善、新サービス開発のための分析・統計利用のため(個人を識別できない形式に限ります)
- 法令または公的機関からの要請に対応するため
4第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国または地方公共団体、その委託先が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は委託先との間で必要な契約を締結し、適切に監督します。
6安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的な必要かつ適切な措置を講じます。
7開示・訂正・利用停止等の請求
ご本人またはその代理人から、保有個人データに関する開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等のご請求があった場合、本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応いたします。請求方法および手数料については、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
8Cookie等の利用
当サイトでは、サービス向上およびアクセス解析のためにCookieを使用することがあります。Cookieは個人を直接特定するものではなく、ブラウザの設定により無効化することが可能です。
9本ポリシーの改定
当社は、法令の変更や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当サイト上での掲示をもってお知らせいたします。
10お問い合わせ窓口
- 所在地:
- 広島県広島市東区牛田本町4丁目2-12-2F
制定日: 2026年5月19日
NCPA 株式会社